Überwachung des Sprint-Fortschritts & fokussierte Arbeit im Sprint - Der Einsatz von Burn Down Charts

Worum es geht

Teams planen ihren Sprint mit gutem Willen und schätzen ihre Arbeit. Trotzdem kommt es am Ende häufig vor, dass nicht alle geplanten Items fertig werden. Das ist frustrierend und untergräbt die Planungssicherheit.

Das Problem ist nur: Oft wird das falsche Werkzeug genutzt, um dieses Problem anzugehen. Der Burndown-Chart wird von Führungskräften oder Product Ownern abgefragt, um "auf dem Laufenden" zu bleiben. Was ich konsistent beobachte ist, dass dadurch das Team passiv wird. Es gewöhnt sich daran, dass von außen der Fortschritt gesteuert wird, und übernimmt keine eigene Verantwortung für die Überwachung und Steuerung seines Sprints.

In dieser Episode klären wir: Wie setzt du den Burndown-Chart so ein, dass er dem Team wirklich hilft, frühzeitig zu erkennen, wann es seine Arbeitsweise anpassen muss, um das Sprintziel doch noch zu erreichen?

Für wen?

Episoden-Insights

Der Burndown-Chart ist ein Team-Instrument, kein Reporting-Tool

Die grundlegende Haltung ist entscheidend: Dieses Monitoring ist vom Team für das Team. Die Außenwelt hat damit nichts zu tun. Wenn Manager oder Product Owner den Chart für ihr eigenes Reporting nutzen, entsteht Mikromanagement und das Team gibt die Verantwortung für den Fortschritt ab. Das Tool wird dann seiner eigentlichen Funktion beraubt.

"Dieses Reporting, diese Art der Charts, diese Art des Monitoring sind vom Team für das Team und die Außenwelt hat damit nichts zu tun."

Backlog-Item-Burndowns sagen mehr als Task-Burndowns

Es gibt einen qualitativen Unterschied in der Aussagekraft. Ein Chart, der nur erledigte Tasks zählt, kann trügerisch sein: Viele Tasks können "abgehakt" sein, ohne dass ein einziges Backlog-Item fertig ist. Ein Chart, der abgeschlossene Backlog-Items abträgt, zeigt den tatsächlichen Fortschritt in Richtung des Sprintziels. Er zwingt das Team, über die Fertigstellung von wertstiftenden Einheiten nachzudenken, nicht nur über Aktivitäten.

Der Chart zeigt Abweichungen auf – die Lösung liegt in der Arbeitsweise

Ein Chart, der von der Ideal-Linie abweicht, ist erstmal nur ein Indikator. Die intuitive, aber falsche Reaktion ist oft: "Wir müssen mehr arbeiten." Die richtige Reaktion ist: "Wir müssen anders arbeiten." Der Chart sollte im Daily Scrum den Anlass geben, zu besprechen: Brauchen wir mehr Pair Programming? Müssen wir ein Hindernis priorisierter angehen? Sollen wir uns umsortieren? Das Tool zeigt das "Was" (Abweichung), das Team muss das "Wie" (Lösung) erarbeiten.

Dein nächster Schritt

Versteht mich nicht falsch – die Theorie ist einfach, die Umsetzung im Alltag ist die Crux. Wenn du als Agile Begleiter konkret wissen willst, wie du solche Werkzeuge in deinem Team etablierst, lass uns dazu ins Gespräch kommen.