Das Wichtigste in Kürze
- Eine gute interne Revision versteht sich als „Anwalt des Unternehmens“, nicht als Kontrollinstanz. Ihr Ziel ist es, Risiken aufzudecken, die dem Unternehmen schaden könnten – unabhängig von der persönlichen Leistung Einzelner.
- Der Erfolg eines Audits hängt stark von der Vorbereitung und Kommunikation auf Augenhöhe ab. Fragen Sie aktiv nach dem Prüfungsrahmen und vereinbaren Sie regelmäßige Kommunikationstermine, um Transparenz zu schaffen.
- Nutzen Sie den Audit als Chance für einen externen Blick. Teams, die ihre eigenen Risiken proaktiv erkennen und benennen können, schaffen Vertrauen und erhalten wertvolles Feedback für ihre Verbesserungsprozesse.
Worum es geht
Scrum-Teams in Banken, Versicherungen oder anderen regulierten Umfeldern kennen das Gefühl: Die Ankündigung eines internen Audits löst oft Unbehagen aus. Es wird als kontrollierender Eingriff von außen wahrgenommen, der den agilen Flow stört und nach „Systembefriedigung“ – also dem Erfüllen von Formalien auf dem Papier – verlangt.
Das Problem ist nur: Diese Haltung verschenkt Potenzial. Eine interne Revision, die ihren Job richtig macht, ist keine Bedrohung, sondern kann ein wertvoller Partner werden. In diesem Gespräch mit Sylvia Pohani, Revisionsleiterin mit über 20 Jahren Erfahrung, geht es darum, die Gräben zwischen der agilen und der Compliance-Welt zu überbrücken. Wir klären: Wie läuft eine Prüfung ab? Wie können sich Teams vorbereiten? Und vor allem: Wie schafft man es, dass beide Seiten gemeinsam dem Unternehmensinteresse dienen?
Für wen?
Für wen?
Diese Episode richtet sich vor allem an diejenigen, die an der Schnittstelle zwischen agiler Praxis und regulatorischen Anforderungen navigieren müssen.
Besonders wertvoll, wenn du:
- Als Scrum Master oder Agile Coach in einem regulierten Umfeld (Finanzdienstleistungen, Pharma, etc.) arbeitest und dein Team auf einen anstehenden Audit vorbereiten möchtest.
- Als Führungskraft Verantwortung für Teams trägst, die sowohl agil als auch compliant arbeiten müssen, und nach einem pragmatischen Weg suchst, diese Welten zu verbinden.
- Das Gefühl hast, dass Audits in deiner Organisation als reine Kontrolle und Zeitverschwendung wahrgenommen werden, und du nach einer konstruktiveren Perspektive suchst.
Episoden-Insights
Die Revision ist der Anwalt des Unternehmens
Das fundamentale Missverständnis liegt in der Rolle der Revision. Sie ist keine Personalabteilung, die individuelle Leistung bewertet. Stattdessen geht es fast ausschließlich darum, Risiken für das Unternehmen als Ganzes zu identifizieren und zu bewerten. Eine Prüfung fragt: „Tut das, was hier passiert, dem Unternehmen gut?“ und „Wo sind Schwachstellen, die uns schaden könnten?“. Diese Perspektive entlastet Teams und eröffnet eine sachlichere Diskussionsebene.
"Es geht bei einer Revisionsprüfung zu 99,9 Prozent nicht darum, ob jemand seine Arbeit gut oder schlecht macht [...] Sondern es geht im Prinzip immer darum: Was tut dem Unternehmen gut?"
Erfolg beginnt mit klarer Kommunikation und Vorbereitung
Passivität und Abwartehaltung sind die schlechtesten Strategien. Agile Begleiter und Teams sollten proaktiv den ersten Schritt machen. Fragen Sie beim Kick-off konkret nach den „Leitplanken“: Was wird geprüft? Nach welchen Kriterien? Welche Dokumente werden benötigt? Vereinbaren Sie feste, regelmäßige Termine für Updates während der Prüfungsphase. Diese Transparenz baut Unsicherheit ab und verhindert, dass der Audit als „Black Box“ wahrgenommen wird.
Nutzen Sie den externen Blick für Ihre Verbesserung
Versteht mich nicht falsch – ein Audit ist kein Scrum-Review. Aber das Feedback einer guten Revision kann dennoch wertvoll sein. Sie bringt eine unvoreingenommene, systemische Perspektive ein. Teams, die ihre eigenen Prozessrisiken bereits reflektiert haben und diese offen ansprechen, demonstrieren Reife und Kontrollbewusstsein. Das schafft Vertrauen beim Prüfer und liefert oft hilfreiche Impulse jenseits des täglichen Tunnellblicks.
"Wenn die Revisionspartner ihre Risiken selber erkannt haben und sagen [...] dann habe ich schon mal ein besseres Gefühl."
Dein nächster Schritt
Die Theorie ist klar, aber die praktische Vorbereitung fehlt noch? Lass uns gemeinsam die konkreten Schritte für deinen Kontext besprechen.
Strategiegespräch: Audit-Vorbereitung für agile Teams
In einem 45-minütigen Call analysieren wir Ihre spezifische Situation und erarbeiten einen pragmatischen Plan, wie Sie sich und Ihr Team konstruktiv auf die nächste interne Revision vorbereiten können.
Gespräch vereinbaren →Ressourcen
Weitere Ressourcen aus dem Netz
Externe Links zu weiterführenden Inhalten, die im Kontext dieser Episode hilfreich sein können.
Live zu diesem Thema
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