Product Owner Team

Worum es geht

Die Situation ist klar: Ein einzelner Product Owner in einem Scrum-Team funktioniert gut. Doch was passiert, wenn wir dieses Modell skalieren und mehrere Teams an einem Produkt arbeiten? Dann entsteht oft ein Product-Owner-Team.

Die Komplikation ist, dass diese Teams häufig dysfunktional werden. Was ich konsistent beobachte, ist, dass sie in Koordinationschaos verfallen, in Einzelkämpfertum abdriften oder sich in endlosen Abstimmungsrunden verlieren. Das Ergebnis sind "Fürstentümer", mangelnde gemeinsame Vision und Teams, die zur verlängerten Werkbank degradiert werden.

Die zentrale Frage, die sich daraus ergibt und die wir in dieser Episode beantworten, ist: Wie können wir ein Product-Owner-Team wirklich effektiv aufstellen, so dass es eine echte Einheit bildet und Wert liefert – statt nur zusätzliche Komplexität?

Für wen?

Episoden-Insights

1. Drei fatale No-Gos für Product-Owner-Teams

Versteht mich nicht falsch – bestimmte Muster führen fast garantiert zum Scheitern. Erstens: Mehrere Product Owner, die für ein und dasselbe Scrum-Team verantwortlich sind. Das zerstört die klare Verantwortlichkeit und verwässert die Entscheidungsfähigkeit. Zweitens: Das Team verkommt zu einer Gruppe von Business-Analysten, die nur noch Requirements ausarbeiten. Dadurch werden die Entwickler zu bloßen Umsetzern und der strategische Produktgedanke geht verloren. Drittens: Die POs werden primär für die technische Koordination zwischen Teams missbraucht, anstatt sich auf Wertmaximierung zu konzentrieren.

"Das zweite Nogo... ist, dass es primär damit beschäftigt zu sein, eher so als Business-Analysten das Produkt auszuarbeiten... und dass die Entwickler quasi nur noch zu Umsetzern werden."

2. Das PO-Team als Scrum-Team denken

Die wirksamste Lösung ist, das Product-Owner-Team selbst nach Scrum-Prinzipien zu organisieren. Das bedeutet: Ihr führt für euch selbst Sprints durch, mit einem Sprint Planning (Was ist unsere übergreifende Ausrichtung?), einem Daily (Wo stehen wir, wo brauchen wir Abstimmung?) und einer Retrospective (Wie können wir unsere Zusammenarbeit verbessern?). Dieser Rhythmus schafft Fokus, Transparenz und eine gemeinsame "Wir"-Identität, die über die individuelle PO-Verantwortung hinausgeht.

3. Die Rolle des Chief Product Owners klären

In einem PO-Team braucht es jemanden, der den Überblick behält und die interne Abstimmung moderiert – den Chief Product Owner. Diese Rolle ist nicht als zusätzliche Hierarchieebene oder "Chef-PO" gedacht. Vielmehr geht es darum, dass diese Person dafür sorgt, dass das PO-Team geschlossen auftritt, interne Konflikte löst und als zentrale Ansprechperson für Stakeholder dient, um konsistente Kommunikation zu gewährleisten.

Dein nächster Schritt

Kommt dir das beschriebene Chaos bekannt vor? Die richtige Struktur für dein Product-Owner-Team ist kein Zufall, sondern das Ergebnis einer klaren Strategie.