Scrum hat das Potenzial, Teams bei der effektiven Umsetzung anspruchsvoller Projekte zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern. Doch oft bleibt dieses Potenzial ungenutzt, wenn Teams eher als Einzelkämpfer agieren. In vielen Scrum-Umgebungen werden oberflächlich die Scrum-Mechaniken abgespult, ohne dass sich die Teammitglieder als echtes Team zusammenraufen. Dies führt schnell zu Frust auf allen Seiten und lässt Scrum zu einem unnötigen Overhead verkommen. In dieser Episode beleuchte ich sechs Anhaltspunkte, an denen du erkennen kannst, ob euer Team in eurer Scrum-Umgebung unzureichend als Team agiert und Handlungsbedarf besteht.
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1. Halbfertige Aufgaben am Ende des Sprints
Ein klares Zeichen dafür, dass euer Team mehr nebeneinander als miteinander arbeitet, ist, wenn am Ende eines Sprints viele Aufgaben nur halbfertig sind. Dies passiert oft, wenn Themen parallel bearbeitet werden und Überraschungen oder unerwartete Probleme auftreten. Anstatt die Kräfte zu bündeln und gemeinsam an der Fertigstellung zu arbeiten, bleibt vieles liegen. Ein gut funktionierendes Scrum-Team hingegen erzielt nach wenigen Tagen erste Ergebnisse und lernt kontinuierlich daraus.
2. Statusberichte statt Teamabgleich im Daily Scrum
Das Daily Scrum sollte dazu dienen, gemeinsam abzugleichen, wo das Team steht und wie die weitere Arbeit im Sprint sinnvoll nachjustiert werden kann. Wenn das Daily Scrum jedoch zu einer reinen Statusberichtsrunde verkommt, in der jeder nur meldet, was er gemacht hat, fehlt der gemeinsame Abgleich. Oft gibt es dann einen Leitwolf oder Verantwortlichen, der die Übersicht behält und nachjustiert, anstatt dass das Team gemeinsam Verantwortung übernimmt.
3. Abhängigkeit von animierenden Retrospektiven
Retrospektiven sind ein wichtiges Instrument, um kontinuierlich zu lernen und sich zu verbessern. Wenn jedoch nur dann sinnvolle Ergebnisse aus Retrospektiven kommen, wenn der Scrum Master animierende Formate und gute Moderation einbringt, ist dies ein Anzeichen dafür, dass das Team nicht optimal funktioniert. In einem gut funktionierenden Team kommen die Themen fast von alleine in die Retrospektive, weil sich das Team kontinuierlich hinterfragt und verbessert.
4. Beschwerden über zu viele Meetings
Scrum bietet einen schlanken Rahmen für sinnvolle Interaktionspunkte. Wenn jedoch viele Teammitglieder sich über zu viele Meetings beschweren, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass Scrum als unnötiger Overhead empfunden wird. Dies passiert oft in Umgebungen, in denen die Teammitglieder eher als Einzelkämpfer agieren und nicht den Sinn und Wert der Scrum-Events sehen.
5. Klare Zuweisung von Aufgaben an Einzelpersonen
In einem wirklich effektiven Scrum-Team übernehmen die Mitglieder gemeinsam Verantwortung und arbeiten eng zusammen, um die Sprint-Ziele zu erreichen. Wenn Aufgaben jedoch klar einzelnen Personen zugewiesen werden müssen, um zu funktionieren, ist dies ein Anzeichen dafür, dass das Team noch nicht dort ist, wo es sein sollte. Dies kann zu Problemen führen, wenn Überraschungen auftreten und die Teammitglieder nicht flexibel darauf reagieren können.
6. Enge Überwachung durch den Product Owner
Ein weiteres Indiz dafür, dass das Team nicht optimal als Team agiert, ist, wenn der Product Owner die Aufgaben im Sprint sehr genau spezifizieren muss und den Sprint eng überwacht. Dies deutet darauf hin, dass der Product Owner dem Team nicht voll vertrauen kann und sich genötigt sieht, ständig nachzuhaken. In einem gut funktionierenden Scrum-Team sollte der Product Owner darauf vertrauen können, dass das Team proaktiv Fragen klärt und Probleme meldet.
Fazit
Scrum kann nur dann effektiv sein, wenn das Team als echtes Team agiert und die Scrum-Mechaniken sinnvoll nutzt. Wenn in deiner Umgebung einer oder mehrere der genannten Anhaltspunkte zutreffen, besteht Handlungsbedarf. Es ist wichtig, diese Probleme zu erkennen und anzugehen, um das volle Potenzial von Scrum auszuschöpfen. Dabei kann es manchmal auch sinnvoll sein, Scrum anzupassen oder auf andere Methoden wie Kanban zu wechseln, wenn diese besser zur Arbeitsweise des Teams passen.
Indem du diese Anhaltspunkte beachtest und gezielt Maßnahmen ergreifst, kannst du dazu beitragen, dass Scrum in deinem Team effektiv genutzt wird und nicht zu Frustration führt.